Configuración académica base

La configuración académica base en Skolar conecta varios elementos: ciclo escolar, grupo, materia, clase, curso y periodos de evaluación. Si esta estructura está incompleta, los flujos de horarios, asistencias y calificaciones se rompen más adelante.

Qué elementos debes ordenar primero#

Antes de operar el módulo académico, confirma:

• ciclo escolar y periodos activos
• grupos o clases escolares
• materias y sus prerequisitos
• cursos asignados a grupo y docente
• parciales o periodos de evaluación

Ciclos y grupos#

Los grupos dependen del periodo escolar correcto. Cuando editas un grupo y lo mueves de periodo, Skolar también puede mover las inscripciones ligadas a ese grupo al nuevo periodo escolar.

Esto hace importante validar:

• el ciclo escolar correcto
• el periodo escolar correcto
• si el grupo sigue siendo activo
• si el cambio afectará inscripciones ya existentes

Materias#

Las materias se registran una sola vez por plan educativo, pero su configuración debe ser precisa porque luego afecta:

• cursos
• boletas
• prerequisitos
• orden de impresión
• solucionadores de horario

Conviene definir bien desde el inicio:

• nombre corto
• clave
• tipo de materia
• tipo de calificación
• horas por semana
• prerequisito, si aplica

Cursos#

Un curso conecta:

• materia
• docente
• grupo
• periodos de evaluación
• actividad de trabajo o seguimiento del curso

Una vez creado, el curso se vuelve el punto donde docentes capturan calificaciones, administración revisa parciales y la escuela imprime resultados.

Periodos de evaluación#

En cada curso puedes crear:

• parciales ordinarios
• un final

Puntos importantes:

• Skolar numera automáticamente los parciales ordinarios
• solo puede existir un final por curso
• si ligas asistencias al parcial, el sistema crea el criterio correspondiente
• no puedes borrar un periodo que ya tiene calificaciones o criterios capturados

Además, un parcial puede:

• reabrirse
• desbloquearse
• cerrarse solo cuando los criterios estén completos

Flujo recomendado de configuración académica#

1. Define el ciclo escolar y sus periodos.
2. Crea los grupos que operarán en ese ciclo.
3. Registra o revisa las materias del plan educativo.
4. Crea los cursos uniendo grupo, docente y materia.
5. Crea los parciales y el final donde corresponda.
6. Si usarás asistencias ligadas, habilítalas desde el periodo de evaluación correcto.

Buenas prácticas#

• no crees cursos hasta tener materias y grupos bien definidos
• evita mover grupos de periodo escolar cuando ya hay operación avanzada, salvo que sea estrictamente necesario
• revisa prerequisitos y horas por semana antes de usar el generador de horarios
• valida los parciales antes de que los docentes comiencen a capturar

Errores frecuentes#

No se puede crear o editar un grupo#

Esto suele pasar por duplicados, restricciones sobre ciclos archivados o intentos de modificar tipos de grupo con reglas especiales.

El curso no deja avanzar con calificaciones#

Revisa si el curso ya tiene periodos de evaluación, horario cuando sea requerido y docente correctamente asignado.

No se puede borrar un parcial#

Skolar bloquea la eliminación cuando ese periodo ya tiene criterios o calificaciones registradas.