Title here
Summary here
Estructura académica
La página de Estructura académica concentra en un solo lugar la organización de:
- niveles educativos
- generaciones
- ciclos
- subciclos
Esto permite revisar la estructura vigente, preparar ciclos futuros y hacer ajustes sin depender de comandos de consola.
Cómo abrir esta página
En el portal administrativo, entra a:
Más > Estructura académica
La página carga un nivel educativo a la vez para que la línea de tiempo sea más fácil de leer.
Cómo entender la jerarquía
En esta pantalla la estructura académica sigue este orden:
- Nivel educativo
- Generación
- Ciclo
- Subciclo
Nivel educativo
Es el bloque general, por ejemplo:
- primaria
- secundaria
- high school
El selector superior cambia toda la vista al nivel educativo elegido.
Generación
Una generación agrupa varios ciclos que pertenecen al mismo plan educativo y al mismo periodo formativo.
Ejemplo:
2027 - 2030
En la página, cada generación aparece como una tarjeta principal. Una generación puede estar:
- activa
- planeada
Ciclo
Un ciclo es un periodo escolar dentro de la generación.
Ejemplo:
2027 - 2028 (PR)2028 - 2029 (PR)
Los ciclos de la generación seleccionada se muestran como columnas de izquierda a derecha.
Subciclo
Un subciclo es una subdivisión operativa dentro de un ciclo.
Ejemplo:
21 · agosto - diciembre22 · enero - julio
Cada subciclo pertenece a:
- una generación
- un ciclo
- un grado
Qué significan los números del resumen superior
En la parte superior verás tarjetas de resumen.
Nivel educativo
Muestra el nivel educativo que estás viendo actualmente.
Generación
El número grande es el total de generaciones registradas para ese nivel educativo.
La leyenda inferior indica la generación seleccionada en la vista actual.
Ciclos
El número grande es el total de ciclos encontrados dentro de las generaciones de ese nivel educativo.
La leyenda inferior indica el ciclo actual.
Si ves Sin definir, quiere decir que ningún ciclo está marcado como actual.
Subciclos
El número grande es el total de subciclos encontrados dentro de ese nivel educativo.
La leyenda inferior indica el subciclo actual.
Skolar intenta determinarlo por fecha: si la fecha de hoy cae dentro del rango de un subciclo, ese será el subciclo actual mostrado en el resumen.
Si no encuentra uno por fechas, la vista puede mostrar Sin definir.
Qué puedes hacer desde esta página
Planear una nueva generación
En la tarjeta Planear siguiente generación puedes crear la siguiente estructura futura usando:
- año de inicio
- mes de inicio
Cuando confirmas, Skolar crea una nueva generación para el nivel educativo seleccionado y la deja lista para revisión.
Importante
Si la tarjeta muestra que faltan plantillas de subciclos para ese nivel educativo, no será posible planear la siguiente generación desde esta pantalla. En ese caso, la plantilla debe configurarse primero por el equipo responsable de la implementación o soporte.
Editar una generación
En el panel derecho puedes ajustar:
- nombre de la generación
- fecha de inicio
- fecha de fin
Usa esta edición cuando necesites corregir el rango general de la generación.
Recomendación
No reduzcas el rango de una generación si ya existen ciclos ligados fuera de ese nuevo rango, porque la actualización será bloqueada.
Agregar un ciclo
Con la generación seleccionada puedes crear el siguiente ciclo desde el panel derecho.
Normalmente deberás capturar:
- nombre del ciclo
- fecha de inicio
- fecha de fin
El ciclo aparecerá dentro de la línea de tiempo de la generación seleccionada.
Editar un ciclo
Cuando seleccionas un ciclo desde la línea de tiempo, el panel derecho te permite:
- cambiar nombre
- ajustar fechas
- marcarlo como ciclo actual
Muy importante
Un mismo ciclo puede estar ligado a más de una generación. Si modificas nombre o fechas, el cambio impactará a todas las generaciones ligadas a ese ciclo.
Activar el ciclo actual
El botón Activar sirve para marcar ese ciclo como el ciclo actual.
Esto afecta:
- el resumen superior
- la lectura operativa de la estructura académica
- otros flujos que dependen del ciclo activo
Conviene revisar este ajuste al inicio de cada nuevo periodo escolar.
Agregar un subciclo
Cuando seleccionas un ciclo, puedes registrar nuevos subciclos indicando:
- grado
- nombre
- clave
- fecha de inicio
- fecha de fin
El subciclo quedará dentro del ciclo seleccionado y aparecerá como una tarjeta en esa columna.
Editar un subciclo
Cuando seleccionas un subciclo específico, puedes modificar:
- ciclo ligado
- grado
- nombre
- clave
- fecha de inicio
- fecha de fin
Esto es útil para corregir periodos, claves o mover un subciclo al ciclo correcto.
Cómo leer la pantalla principal
Generación seleccionada
La generación abierta es la que ocupa el espacio principal de la pantalla. Ahí verás:
- resumen de ciclos y subciclos
- ciclo actual
- línea de tiempo completa
Línea de tiempo de ciclos
Cada columna representa un ciclo.
Dentro de cada columna verás:
- nombre del ciclo
- rango de fechas
- estado
- lista de subciclos
La tarjeta + Agregar ciclo aparece al final como acceso rápido para extender la estructura hacia adelante.
Generaciones no seleccionadas
Las generaciones inferiores permanecen compactas para que puedas compararlas sin perder el foco de la generación activa.
En ese resumen compacto verás:
- ciclo actual
- siguiente ciclo
- cantidad de subciclos
Buenas prácticas
- trabaja un nivel educativo a la vez
- valida el ciclo actual al inicio de cada periodo
- usa nombres consistentes para generaciones y ciclos
- revisa fechas antes de activar un ciclo
- crea subciclos dentro del rango correcto del ciclo
- si un ciclo está compartido entre varias generaciones, confirma el impacto antes de editarlo
Dudas frecuentes
¿Por qué la tarjeta de ciclos dice Sin definir?
Porque no hay ningún ciclo marcado como actual.
¿Por qué la tarjeta de subciclos dice Sin definir?
Porque Skolar no encontró un subciclo cuyo rango incluya la fecha actual, o porque todavía no hay subciclos configurados en el ciclo activo.
¿La cantidad de generaciones es el número grande de la tarjeta?
Sí. El número grande es el total de generaciones para el nivel educativo seleccionado. La leyenda inferior indica cuál generación está seleccionada en ese momento.
¿La cantidad de subciclos es el número grande de la tarjeta?
Sí. Ese número corresponde al total de subciclos visibles para el nivel educativo seleccionado.
¿Qué pasa si modifico un ciclo compartido?
El cambio se reflejará en todas las generaciones ligadas a ese ciclo.
Flujo recomendado para un administrador académico
- Selecciona el nivel educativo correcto.
- Revisa qué generación está vigente.
- Confirma o corrige el ciclo actual.
- Verifica si el subciclo actual corresponde a las fechas reales.
- Planea la siguiente generación o agrega el siguiente ciclo.
- Revisa los subciclos antes de que empiece la operación académica.
Relación con otras configuraciones académicas
La estructura académica se conecta con otros procesos del módulo académico, por ejemplo:
- grupos escolares
- inscripciones
- clases y cursos
- parciales y cierres
- reportes académicos
Si la estructura de generaciones, ciclos o subciclos está desalineada, después aparecerán problemas en inscripciones, seguimiento académico y reportes.
Siguiente
Facturas y datos de pago