Parciales y cierre académico

Los parciales en Skolar organizan la captura docente y el cálculo de calificaciones dentro de una clase. También definen fechas clave para entrega, cierre y control de modificaciones.

Qué puedes hacer desde esta configuración#

Como administrador puedes:

• crear parciales ordinarios y finales
• editar fechas y comportamiento del parcial
• ligar asistencia al parcial
• reabrir parciales cerrados
• desbloquear parciales cuando el docente necesita volver a editar
• borrar parciales solo si aún no tienen calificaciones ni criterios capturados

Dependencias importantes#

Antes de crear parciales conviene que ya exista:

• la clase correcta
• criterios generales de evaluación
• horario del curso cuando usarás asistencias ligadas

Asistencias ligadas#

Si activas asistencias ligadas:

• Skolar intenta crear automáticamente el criterio de asistencia dentro del parcial
• ese criterio cuenta para el promedio final
• el curso debe tener criterio general de asistencia
• el horario del curso debe existir para operar correctamente

Si activas esta opción sin esos elementos, el sistema te dejará continuar, pero mostrará advertencias o bloqueará parte del flujo más adelante.

Flujo recomendado#

1. Entra a la clase ya configurada.
2. Confirma que los criterios generales estén correctos.
3. Crea los parciales ordinarios en orden.
4. Agrega el parcial final solo cuando el diseño académico lo requiera.
5. Activa asistencias ligadas únicamente si la escuela realmente las usará como parte del promedio.
6. Antes de cerrar un periodo, valida que el docente ya completó criterios y captura.

Reapertura y desbloqueo#

Estos dos pasos no significan lo mismo:

• reabrir vuelve a permitir modificaciones sobre un parcial ya cerrado
• desbloquear permite que el docente retome edición cuando el periodo estaba restringido

Hazlo solo cuando haya una razón operativa clara, porque cambia el estado del cierre académico y puede afectar boletas o reportes.

Cuándo no conviene borrar un parcial#

No podrás eliminarlo si:

• ya existen calificaciones registradas
• ya existen criterios de evaluación del parcial

En ese caso conviene corregir o reabrir, no intentar eliminarlo.

Buenas prácticas#

• define fechas límite realistas para los docentes
• evita ligar asistencia si la escuela no usará ese criterio en serio
• no reabras parciales sin dejar claro quién debe corregir y cuándo volverá a cerrarse
• revisa impactos en boletas antes de desbloquear periodos ya cerrados

Problemas comunes#

No se pudo crear bien la asistencia ligada#

Revisa si el curso tiene criterio general de asistencia y si el horario del curso ya existe.

El docente no puede corregir una calificación#

Probablemente el parcial sigue cerrado o bloqueado. Debes reabrirlo o desbloquearlo según el caso.

No puedo borrar el parcial#

Skolar protege parciales que ya tienen criterios o calificaciones. Corrige el estado del periodo en vez de intentar eliminarlo.