Roles y permisos

En Skolar se usa el término “rol” para describir a un conjunto de permisos asignados a un usuario. Los roles facilitan separar funciones por área y reducir el acceso a información que una persona no necesita para trabajar.

Roles principales#

En Skolar se pueden encontrar distintos roles de usuario:

• Administrador general
• Administrador financiero
• Administrador académico
• Maestro

Qué cubre cada uno#

• Administrador general: combina operación amplia y configuración institucional
• Administrador financiero: cobros, facturas, productos, reportes financieros y reloj checador
• Administrador académico: alumnos, clases, parciales, reportes académicos y operación docente
• Maestro: portal docente, asistencias, criterios y captura de calificaciones

Cómo asignar mejor los roles#

En la práctica, la decisión correcta suele ser:

• rol amplio solo cuando la persona realmente coordina varias áreas
• rol financiero para quien trabaja cobros y conciliación
• rol académico para quien administra cursos, grupos y cierre docente
• rol maestro para captura diaria de clase

Qué revisar antes de dar acceso#

• qué tareas reales hará esa persona
• si necesita ver información financiera
• si necesita administrar configuración o solo operar
• si también requiere reloj checador o seguimiento docente

Riesgos comunes#

• usar cuentas compartidas entre varias personas
• asignar administrador general cuando bastaba con rol académico o financiero
• dejar acceso activo a empleados ya dados de baja
• cambiar roles sin avisar al equipo afectado

Flujo recomendado#

1. Crea o valida la ficha del empleado.
2. Define si realmente necesita acceso a Skolar.
3. Asigna el rol mínimo necesario.
4. Prueba el acceso con las pantallas principales de ese puesto.
5. Ajusta solo si falta una capacidad real de trabajo.

Cambios sensibles#

Algunos cambios, como el rol de owner o propietario, tienen más impacto que un ajuste normal porque afectan el control principal del tenant. Haz ese tipo de cambio solo cuando el relevo administrativo esté claro.