Reportes financieros y conciliación

Los reportes financieros de Skolar sirven para dos tareas distintas: revisar el dinero efectivamente cobrado y revisar lo que sigue pendiente por alumno, grupo o nivel educativo.

Qué reportes incluye este módulo#

Los flujos principales son:

• facturas por método de pago en una fecha específica
• detalle diario de facturas emitidas
• adeudos por grupo
• adeudos por nivel educativo
• exportaciones resumidas o completas de adeudos

Cuándo usar cada reporte#

Usa facturas por método de pago cuando necesites confirmar:

• cuánto se cobró en un día
• qué método de pago se usó
• qué facturas están activas y no anuladas

Usa adeudos por grupo cuando necesites revisar:

• qué alumnos de un grupo siguen debiendo
• qué cuotas concentran el saldo pendiente
• qué cobros vencidos deben ser atendidos primero

Usa adeudos por nivel educativo cuando necesites:

• ver la deuda agregada por secciones más grandes
• exportar información para seguimiento administrativo
• comparar situación financiera entre niveles

Flujo recomendado de conciliación diaria#

1. Abre el reporte de facturas por método de pago del día.
2. Revisa solo facturas vigentes y confirma que no haya anulaciones inesperadas.
3. Entra al detalle diario y valida importes, método de pago y datos de facturación.
4. Si encuentras discrepancias, revisa la factura específica y su detalle de pago.
5. Después revisa adeudos por grupo o nivel para confirmar qué sigue pendiente.

Qué considerar en reportes de adeudos#

El cálculo de adeudos depende de:

• inscripciones activas o históricas del alumno
• colegiaturas del periodo escolar correspondiente
• beca aplicada, cuando exista
• pagos ya registrados contra cada cuota

Por eso conviene revisar adeudos después de validar:

• inscripciones correctas
• becas actualizadas
• pagos registrados sin errores

Exportaciones#

Las exportaciones por nivel educativo son útiles cuando tu equipo necesita:

• compartir seguimiento fuera de Skolar
• trabajar un corte financiero por sección
• comparar resumen versus detalle completo

Usa la versión resumida para revisión ejecutiva y la completa cuando debas perseguir cobros concretos por alumno.

Buenas prácticas#

• concilia primero facturas emitidas y después adeudos
• no interpretes adeudo como error hasta revisar inscripción, beca y pagos
• usa el reporte por grupo para seguimiento operativo y el de nivel para vista directiva
• documenta anulaciones o ajustes antes de cerrar un corte

Problemas comunes#

El adeudo no coincide con lo esperado#

Revisa si el alumno cambió de inscripción, si la beca fue actualizada tarde o si algún pago aún no fue registrado contra la cuota correcta.

El total del día parece incompleto#

Valida que estés viendo la fecha correcta, que la factura no esté anulada y que el pago sí haya generado factura.

El grupo no muestra alumnos esperados#

Este reporte depende del grupo y del estado actual de inscripción. Confirma que el grupo pertenece al ciclo correcto y que los alumnos siguen ligados a esa inscripción.